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系统功能
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描述
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| 读二代身份证，信息自动读取 |
自动将二代身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。 |
| 扫11类证件，信息自动读取 |
可扫描识别的证件有：“一代身份证”、 “二代身份证”、“回乡证”、“军官证”、“驾驶证”、“广东省居住证”、“东莞居住证”、“深圳居住证”、“签证”、“护照”、“港澳通行证”。
扫描后自动将该类证件上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。 |
| 二代身份证真假识别 |
系统提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。 |
| 其它证件扫描后 自动保存为图片 |
将原始证件图片扫描后保存到系统，备查。 |
| 黑名单/VIP名单 提醒功能 |
在系统中被设置为黑名单或VIP名单的人进门登记时，系统会有提示。 |
| 历史记录提醒 |
如果来访宾客不是初次来访，则系统会提示是否查看历史记录。并且可以利用历史记录进行快速登记。 |
| 离开未登记提醒功能 |
可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。 |
| 现场实时拍照 |
来访及离开时均可现场拍照并保存照片，以便进行对比。 |
| 来访事由、来访单位、进入地点登记 |
可以直接在下拉菜单中选择事先录入好的来访事由、来访单位名称、进入地点。 |
| 携带物登记 |
对来访人员随身携带物品进行登记。对来访人员随身携带物品进行登记。其中物品名称、件数、单位可以从下拉菜单中选择。 |
| 车辆登记 |
对来访车辆类型、车牌号进行登记。其中车辆类型可以直接在下拉菜单中选择事先录入好的车辆类型。 |
| 被访人信息登记 |
登记时可以直接在下拉菜单中，选择被访人部门、姓名、电话等信息。 |
| 进入时间登记 |
其中登记宾客的“进入时间”时，自动默认为当前计算机上的年月日时分。 |
| 电话号码自动查找 |
当选择被访人时，系统自动显示被访人的通信方式。 |
| 保存登记 |
登记完来访人信息后保存登记。 |
| 取消登记 |
可以取消登记。 |
| 预览及打印凭条 |
登记后系统可预览并打印出含宾客照片、基本资料、被访人信息的访客凭条。可作为进入凭证，在离开时交给门卫。 |
| 条码快速离开登记 |
离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。 |
| 访客离开/未离开记录 区别显示 |
粉红色表示未离开，白色表示已离开。 |
| 来访情况查询 |
按查询条件，如“日期”“未离开”“离开”“全部”等，对来访情况进行查询。 |
| 来访情况高级查询，报表导出 |
点击“高级查询”按钮：可通过输入姓名中的某个字或某个字母来进行模糊查询。还可根据“进入地点、来访单位、被访部门”等条件进行查询，可打印excel表格。 |
| 来访情况数据汇总，报表导出 |
根据时间段，可分别按性别、年龄、区域分类，进行来访人员的数据汇总，并可直接打印报表。 |
| 多人来访登记 |
多人来访时，可以只对主访人员登记详细信息，对随访人员快速登记身份证信息。访客单每人打印一份。 |
| 宾客预约登记 |
在访客管理中，可以对预约来访的人进行登记。 |
| 宾客预约来访登记情况查询 |
在访客管理中，还可对宾客预约来访情况进行查询。 |
| 常访卡登记 |
可以对经常来访的人发一张IC常访卡，关联卡号和个人信息，以后常访人员可用IC常访卡进行快速登记。 |
| 常访单登记 |
可以对经常来访的人打印一张IC常访单，关联条码和个人信息，以后常访人员可用常访单进行快速登记。 |
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